Za neodržavanje kongresa Eco World Festa na Žatiki nije kriva samo legionela

Iako je u medijima kao razlog otkazivanja međunarodnog ekološkog kongresa i izložbe Eco World Festa bila objavljena bojazan organizatora zbog informacija o pojavi legionele u porečkoj sportskoj dvorani, iz dokumenata do kojih je parentium.com došao, suzdržanosti direktora EWF-a Edvina Jurina i gradonačelnika Edija Štifanića u izjavama jasno je kako to nije točno.

Iako je razumljiva bojazan organizatora od otkazivanja dolaska nekih gostiju u objekte hotelijera i sportsku dvoranu, o kojima su se mediji tada bili raspisali kao o žarištu legionarske bolesti, javnosti nikad nije objavljena informacija koja se tiče same organizacije u dvorani i oko nje, koja je stigla samo do uskog kruga ljudi.

Organizator je, naime, nakon višekratnih pregleda dvorane ustanovio da su razina sposobnosti managementa dvorane i njena tehnološka opremljenost nedostatni za organiziranje događaja kakav se očekivao, što bi iziskivalo dodatne, za njega neprihvatljive troškove.

O čemu se, konkretno radi?

Pa, vjerovali ili ne, uglavnom o tome što se ni dan danas ne zna tko bi dvoranom trebao upravljati, tko je u njoj zaposlen ni tko u njoj za što odgovara. Dodatna informacija nad kojom se treba sablazniti jest ta da je sa visokim izaslanstvom organizatora u dvorani umjesto upravitelja razgovarao - domar!

Naime, 5. veljače je iz Zagreba u Poreč na razgledavanje dvorane stiglo ukupno pet osoba, od kojih su četiri specijalisti za produkciju. No, ti ljudi nisu dobili priliku ni dvadesetak minuta porazgovarati sa gradonačelnikom Štifanićem, što je direktor EWF-a Edvin Jurin jasno naglasio u svom dopisu dan kasnije.

Ono što je posebno porazno jest činjenica da su delegaciju u dvorani dočekali nered i smeće, te porazbacani stolovi u akreditacijskoj dvorani.

Zahvalivši na velikom trudu ljudima iz Riviere koji su se maksimalno potrudili oko pomoći organizatorima, Jurin je, osim legionele kao moguće opasnosti, naveo i sasvim konkretne razloge zbog kojih je odlučeno da se kongres i izložba EWF-a ne održi u Poreču, nego u Opatiji.

Ono što Jurin prije svega naglašava jest " da Žatika mora imati svoj management, koji s potencijalnim klijentima mora znati kvalitetno pregovarati i pripremiti dvoranu za pregled. Domar nije dovoljan.

Što je još važnije, taj management mora unaprijed znati odgovore na pitanja kako dvorana izgleda pregrađena, gdje se prikopčati, čime dvorana u pogledu kablova raspolaže, tko će obavljati zaštitarske poslove, kako postaviti projektore i slično, odnosno pojasniti sve ono što je u potrebno u konvencijskom načinu rada dvorane.

Ljudi koji upravljaju dvoranom moraju biti spremni o svim detaljima i koliko je to god potrebno razgovarati sa organizatorom, više se puta popeti od vrha do dna dvorane... "

Nakon Svjetskog rukometnog prvenstva za muškarce i utakmice Davis Cupa između Hrvatske i Čilea koje je Poreč tradicionalno organizirao velemajstorski i za što je dobio samo pohvale, informacije o blamaži oko EWF-ovog kongresa su, nadajmo se, konačni dokaz gradskoj upravi da je krajnje vrijeme za informaciju o tome tko će i kako upravljati najskupljom gradskom investicijom u sport u njegovoj povijesti.

Gradski vijećnici stalno ponavljaju svoje zahtjeve u tom smjeru, ali odgovora nema. Nadajmo se da ćemo uskoro doznati čime su u Gradu toliko zauzeti da ne stižu riješiti gorući problem upravljanja dvoranom.