U petak prezentacija informacijsko-komunikacijskog sustava u upravljanju zgradama

Prezentacija informacijsko-komunikacijskog sustava u upravljanju zgradama (IKSUZ) namijenjena stanarima i upraviteljima zgrada održat će se u petak, 8. svibnja 2015. godine u 14 sati u Velikoj vijećnici Grada Poreča, Obala maršala Tita 5.

IKSUZ je informacijsko-komunikacijski sustav razvijen u svrhu postizanja jednostavnije i brže komunikacije te razmjene informacija između upravitelja zgrada, predstavnika pojedine zgrade i samih stanara. Omogućava i pojednostavljuje dvosmjernu komunikaciju i interakciju na relacijama stanar-predstavnik zgrade, te predstavnik-upravitelj zgrade. Osim toga, upravitelju nudi mogućnost obavještavanja svih stanara pojedine zgrade o planiranim aktivnostima na zgradi u nadolazećem periodu, komunikaciju izvoditelj-upravitelj-stanar, vođenje arhive svih aktivnosti zgrade sa fotografijama, dokumentima, mailovima vidljiva svakom stanaru, automatsko slanje obavijesti na mailove stanara i još mnogo toga.

Aplikacija je potpuno neovisna od onih za računovodstvo zgrade. Ono što ih povezuje su matični podaci: šifra zgrade, šifra stanara, ime i prezime, te podatak o predstavniku preuzeti iz aplikacije koju upravitelji koriste za vođenje računovodstva zgrada. Jedna od prednost je i to što upravitelj može sam uređivati odnosno administrirati željene funkcije.

Sustavu se može pristupiti weba ili mobilne aplikacije, vlastitom korisničkom lozinkom. Svaki korisnik i svaka zgrada u sustavu su jedinstveni, što omogućava komunikaciju točno sa određenim pojedincem ili grupom korisnika.

Svrha korisnicima, odnosno stanarima:

• Olakšava prijavu problema na vlastitoj zgradi
• Omogućuje daljnju komunikaciju uz svaku pojedinu prijavu
• Daje uvid u tijek rješavanja prijavljenog problema
• Omogućuje da budu uvijek obaviješteni o planiranim aktivnostima na zgradi
• Nudi jednostavnu komunikaciju sa upraviteljem odnosno vlastitim predstavnikom

Upraviteljima sustava:

• Omogućava lakšu organizaciju posla
• Omogućava bolje upravljanje vlastitim vremenom
• Smanjuje potrebu izlaska upravitelja na uvid svake prijave problema
• Olakšava praćenje svih aktivnih prijava
• Automatski arhivira sve pristigle prijave
• Isključuje potrebu plakatiranja oglasnih ploča zgrada obavijestima o planiranim aktivnostima
• Omogućava jednostavno dodavanje novih korisnika i zgrada u sustav.

(Grad Poreč/parentium)